Spis treści
Ogłoszenie konkursu Polnoris nastąpiło 17 czerwca 2026 roku, a nabór wniosków rozpocznie się 17 września 2026 i potrwa do 17 grudnia 2026 do godziny 15:00 (CET). To oznacza, że przedsiębiorstwa i organizacje badawcze mają obecnie czas na przygotowanie się do złożenia kompletnej, dobrze przemyślanej dokumentacji projektowej, zanim system przyjmowania wniosków zostanie zamknięty.
Dofinansowania unijne i krajowe to instrumenty wsparcia finansowego, dzięki którym firmy, instytucje naukowe oraz organizacje pozarządowe mogą realizować projekty, na które samodzielnie nie miałyby wystarczających środków. Dotacje na badania i rozwój należą do najbardziej pożądanych form wsparcia, ponieważ pozwalają nie tylko pokryć koszty prowadzonych prac, ale też budować realną przewagę konkurencyjną poprzez wdrażanie innowacji. W przypadku programów takich jak Polnoris, warto wiedzieć, że wymogi formalne są ściśle określone – liczy się nie tylko pomysł na projekt, ale też odpowiednia struktura konsorcjum, zgodność z priorytetami tematycznymi programu oraz rzetelnie przygotowany budżet.
Zanim przejdziemy do szczegółów samego programu, warto także zapoznać się z artykułem „Dig.IT – Granty na cyfryzację 2026”, w którym opisujemy instrument skierowany do MŚP chcących zdigitalizować swoje procesy.
Czym jest program Polnoris i kto go finansuje
Polnoris to konkurs finansowany w ramach Funduszy Norweskich i Funduszy EOG na lata 2021-2028, którego operatorem w Polsce jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Głównym celem programu jest podniesienie jakości badań naukowych prowadzonych w Polsce oraz wzmocnienie międzynarodowej współpracy w obszarze badań i innowacji. Program finansuje wyłącznie projekty partnerskie realizowane wspólnie z podmiotami z Państw Darczyńców, czyli Islandii, Liechtensteinu lub Norwegii – to właśnie ta międzynarodowa współpraca stanowi fundament całej inicjatywy i odróżnia ją od typowych krajowych konkursów na dotacje na
Całkowita alokacja przeznaczona na konkurs Polnoris wynosi aż 70 000 000 euro, czyli około 296 982 000 złotych. To pokazuje skalę środków, jakie NCBR zamierza rozdysponować pomiędzy najlepiej przygotowane i najbardziej wartościowe merytorycznie projekty. Co istotne, program nie jest ograniczony tematycznie w sensie dziedzinowym – mogą w nim uczestniczyć zarówno projekty technologiczne, jak i te z obszaru nauk społecznych czy humanistycznych, pod warunkiem że wpisują się w priorytety Funduszy EOG.
Więcej szczegółów oraz dokumentację konkursową znajdziesz na oficjalnych stronach Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.
Kto może ubiegać się o dofinansowanie
Wnioski w konkursie Polnoris mogą być składane wyłącznie przez konsorcja projektowe, co jest jedną z kluczowych cech odróżniających ten program od wielu innych krajowych dotacji na badania i rozwój. Minimalny skład konsorcjum musi obejmować co najmniej jeden podmiot z Polski pełniący rolę Promotora Projektu oraz co najmniej jedną organizację badawczą z kraju Państw-Darczyńców, czyli z Islandii, Liechtensteinu lub Norwegii. Promotorem Projektu, odpowiedzialnym za zainicjowanie, przygotowanie i wdrożenie całego przedsięwzięcia, może zostać zarejestrowana w Polsce organizacja badawcza albo przedsiębiorstwo – zarówno z sektora MŚP, jak i duża firma.
Partnerem w projekcie może być praktycznie każdy podmiot – publiczny lub prywatny, komercyjny lub niekomercyjny, w tym organizacje pozarządowe – pod warunkiem posiadania siedziby w Polsce lub w jednym z krajów Państw Darczyńców. Program dopuszcza również udział podmiotów z krajów trzecich, jednak wyłącznie jako podmiotów samofinansujących się, co oznacza, że ich koszty nie są pokrywane z alokacji konkursowej. NCBR zachęca przy tym do składania wniosków, które zakładają interdyscyplinarność, aktywny udział młodych naukowców na wczesnym etapie kariery, zaangażowanie podmiotów spoza środowiska akademickiego oraz realny społeczny wpływ prowadzonych badań i innowacji.
Na co można przeznaczyć środki i jakie priorytety obowiązują
Dofinansowanie z programu Polnoris można przeznaczyć na realizację badań przemysłowych oraz eksperymentalnych prac rozwojowych – to jedyne kategorie działań kwalifikujące się do wsparcia jako odrębne zadania. Inne aktywności, takie jak koordynacja projektu, działania rozpowszechniające czy zarządzanie, nie są finansowane samodzielnie, choć mogą zostać włączone do odpowiedniej kategorii kosztów w ramach zadań badawczych realizowanych w poszczególnych pakietach roboczych.
Konkurs nie narzuca sztywnych ram tematycznych, jednak każdy projekt zgłaszany do Polnoris musi wpisywać się w przynajmniej jeden z trzech priorytetów Funduszy EOG:
- zielona transformacja Europy,
- demokracja, praworządność i prawa człowieka,
- włączenie społeczne i odporność społeczna.
Preferowane będą projekty o charakterze interdyscyplinarnym i międzysektorowym, które zakładają konkretne działania zwiększające praktyczne wykorzystanie wyników badań. Program wspiera także rozwój kompetencji przywódczych naukowców znajdujących się na wczesnym etapie kariery naukowej, co czyni go atrakcyjnym rozwiązaniem nie tylko dla dużych, ugruntowanych zespołów badawczych, ale też dla młodych, ambitnych liderów projektów. Warto podkreślić, że finansowane będą wyłącznie projekty o charakterze cywilnym, choć program nie wyklucza ich potencjalnych zastosowań o podwójnym przeznaczeniu.
Budżet projektu, poziom dofinansowania i harmonogram konkursu
Minimalna kwota dofinansowania pojedynczego projektu w ramach Polnoris wynosi 1 000 000 euro, czyli około 4 242 600 złotych, natomiast maksymalna kwota to 1 750 000 euro, co odpowiada w przybliżeniu 7 424 550 złotym. Czas realizacji projektu został ustalony na 36 miesięcy, a ostateczna data kwalifikowalności kosztów przypada na 30 kwietnia 2031 roku. Wszystkie rozliczenia pomiędzy Operatorem Programu a Promotorem Projektu muszą być prowadzone w złotówkach, przy zastosowaniu stałego kursu przeliczeniowego 1 euro równe 4,2426 złotego.
Poziom dofinansowania różni się w zależności od rodzaju prowadzonych badań oraz wielkości przedsiębiorstwa. W przypadku organizacji badawczych oraz podmiotów innych niż przedsiębiorstwa dofinansowanie może pokryć nawet do 100% kosztów kwalifikowalnych. Dla przedsiębiorstw poziom wsparcia jest ustalany indywidualnie – w przypadku badań przemysłowych bazowa intensywność pomocy wynosi 50%, natomiast po uwzględnieniu premii za wielkość przedsiębiorcy oraz dodatkowych premii może wzrosnąć nawet do 80% dla mikro i małych firm. Dla prac rozwojowych bazowy poziom dofinansowania to 25%, a po zastosowaniu wszystkich dostępnych premii może sięgnąć nawet 60%. Co istotne dla struktury budżetu, koszty kwalifikowalne wnioskowane przez partnerów z Państw Darczyńców nie mogą przekroczyć 40% łącznych kosztów całkowitych projektu, a podział środków między partnerami powinien odzwierciedlać ich rzeczywisty wkład merytoryczny w realizację projektu.
Harmonogram konkursu został szczegółowo określony przez NCBR. Po zamknięciu naboru wniosków w grudniu 2026 roku nastąpi ocena formalna, obejmująca weryfikację administracyjną i kwalifikowalność, prowadzona od stycznia do lutego 2027 roku. Następnie, od marca do maja 2027 roku, odbędzie się ocena ekspercka zgłoszonych projektów. Wyniki konkursu oraz decyzje o przyznaniu dofinansowania mają zostać ogłoszone w czerwcu 2027 roku, a podpisywanie umów o dofinansowanie planowane jest na okres od czerwca do grudnia 2027 roku. Realizacja wszystkich projektów powinna zakończyć się najpóźniej 30 kwietnia 2031 roku.
Jak złożyć wniosek i na co zwrócić szczególną uwagę
Wnioski w konkursie Polnoris należy składać wyłącznie w formie elektronicznej, w języku angielskim, za pośrednictwem systemu składania wniosków on-line prowadzonego przez NCBR. Istotną informacją dla wnioskodawców jest to, że dokumenty można edytować i zatwierdzać aż do momentu zamknięcia naboru, jednak do oceny kwalifikują się wyłącznie wnioski wypełnione w pełni i poprawnie – warto więc nie zostawiać finalizacji dokumentacji na ostatnią chwilę, ponieważ każdy brak formalny może skutkować odrzuceniem projektu jeszcze przed etapem oceny merytorycznej.
Ocena wniosków w programie Polnoris przebiega dwuetapowo i składa się z oceny formalnej, obejmującej sprawdzenie kwalifikowalności administracyjnej, oraz oceny eksperckiej, w ramach której specjaliści oceniają wartość naukową i innowacyjną projektu. Wnioskodawcy powinni również pamiętać o obowiązujących regulacjach sankcyjnych – zgodnie z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, podmioty powiązane z Federacją Rosyjską mogą zostać wykluczone z możliwości otrzymania wsparcia na każdym etapie procedury konkursowej. Dodatkowo obowiązuje zakaz wynikający z rozporządzenia Rady UE nr 833/2014, dotyczący udzielania wsparcia finansowego podmiotom kontrolowanym przez rosyjskie władze publiczne.
Dlaczego warto skorzystać z programu Polnoris
Program Polnoris to jedna z bardziej atrakcyjnych możliwości pozyskania środków na badania i rozwój dostępnych obecnie w Polsce – szczególnie dla podmiotów, które są gotowe na budowanie realnej współpracy międzynarodowej z partnerami z Norwegii, Islandii czy Liechtensteinu. Wysoka alokacja budżetowa, atrakcyjne poziomy dofinansowania sięgające nawet 100% kosztów kwalifikowalnych oraz szeroki zakres tematyczny sprawiają, że konkurs ten może zainteresować zarówno duże przedsiębiorstwa prowadzące zaawansowane prace badawczo-rozwojowe, jak i mniejsze firmy oraz organizacje badawcze poszukujące partnera do wspólnych projektów.
Jednocześnie proces aplikowania o dotacje na badania i rozwój w ramach programu Polnoris wymaga solidnego przygotowania merytorycznego, znajomości wymogów formalnych oraz umiejętności budowania konsorcjum spełniającego wszystkie kryteria konkursowe. Jeśli Twoja firma rozważa złożenie wniosku w tym konkursie lub zastanawia się, jak najlepiej wykorzystać dostępne środki na rozwój, zapraszamy do współpracy – nasz zespół specjalizuje się w przygotowywaniu kompletnej dokumentacji aplikacyjnej, doborze partnerów projektowych oraz kompleksowym wsparciu na każdym etapie pozyskiwania dotacji krajowych i europejskich. Pomożemy przełożyć Twój pomysł na dobrze skonstruowany, konkurencyjny wniosek, który realnie zwiększy szanse na uzyskanie dofinansowania.