Spis treści
Dotacje na eksport i ekspansję zagraniczną to jeden z tych obszarów wsparcia publicznego, który łączy w sobie realną wartość dla przedsiębiorcy z wyjątkowo korzystnymi warunkami finansowania. Polska firma, która chce zaistnieć na rynkach zagranicznych – zaprezentować się na targach w Niemczech, podjąć misję handlową do Japonii czy certyfikować produkt na rynek amerykański – może na to dostać bezzwrotną dotację pokrywającą nawet 85% kosztów.
Tymczasem z danych PARP wynika, że jedynie ok. 5% polskich przedsiębiorstw sprzedaje swoje produkty za granicę, a zaledwie 1% świadczy usługi eksportowe. To ogromna luka i jednocześnie ogromna szansa dla tych, którzy zechcą ją wypełnić. Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z funduszami unijnymi i chcesz zobaczyć jakie inne możliwości istnieją, warto przeczytać artykuł „GOZ 2026 – jak zdobyć dotację na gospodarkę obiegu zamkniętego?” – przykład prostego i skutecznego programu z najmniej jeszcze obleganych przez firmy, które nie wiedzą, że ich działalność może się kwalifikować.
Dlaczego ekspansja zagraniczna z dotacją to lepszy pomysł niż samodzielna?
Wejście na rynek zagraniczny to jeden z najbardziej kosztownych etapów w rozwoju firmy. Udział w targach za granicą to koszt kilkudziesięciu tysięcy złotych – stoisko, transport, noclegi, materiały wystawiennicze, tłumaczenia. Misja handlowa do odległego rynku, certyfikacja produktu zgodnie z lokalnymi normami, kampania marketingowa w języku obcym – każdy z tych elementów może kosztować więcej, niż firma spodziewa się na etapie planowania.
5Właśnie dlatego dotacje na eksport są tak wartościowe: pozwalają rozłożyć ryzyko finansowe wejścia na nowe rynki między firmę a instytucję finansującą. Zamiast angażować całość środków własnych, firma wnosi jedynie wkład własny (od 15% do 50%, zależnie od programu), a resztę pokrywa dotacja. To zmienia kalkulację opłacalności ekspansji zagranicznej niemal dla każdego przedsiębiorcy z sektora MŚP.
Promocja marki innowacyjnych MŚP – flagowy program PARP na internacjonalizację
Najważniejszym instrumentem wspierającym internacjonalizację MŚP w Polsce jest program „Promocja marki innowacyjnych MŚP” realizowany przez PARP w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG 02.25). Ostatni nabór zakończył się w styczniu 2026 roku, a złożono aż 299 wniosków na łączną kwotę ponad 205 mln zł – co pokazuje, jak ogromne jest zainteresowanie tym programem.
Pula środków w każdej edycji wynosi od 50 do 100 mln zł, a poziom dofinansowania kosztów podróży służbowych wzrósł do 85%. Program obejmuje przede wszystkim udział w targach zagranicznych jako wystawca – zarówno w ramach stoisk narodowych organizowanych przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii, jak i indywidualnie na wybranych imprezach wpisujących się w profil firmy. Finansowane są też wyjazdowe misje gospodarcze, których celem jest nawiązywanie bezpośrednich kontaktów biznesowych i budowanie relacji z zagranicznymi partnerami.
Warunkiem kwalifikowalności jest posiadanie statusu MŚP, prowadzenie działalności na terytorium Polski oraz wykazanie w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych nakładów na działalność B+R lub wdrożenia innowacji produktowych lub procesowych. To kryterium, które eliminuje część firm, ale jednocześnie wskazuje kierunek: program jest skierowany do firm, które mają produkt lub usługę naprawdę wyróżniający się na tle rynkowej przeciętności. Wnioskodawca musi też wpisywać się w jeden ze wspieranych sektorów – lista sektorów jest publikowana przez PARP przed każdym naborem.
Internacjonalizacja MŚP z Polski Wschodniej – dodatkowe możliwości
Dla firm działających na terenie województw wschodniej Polski (lubelskie, podkarpackie, podlaskie, świętokrzyskie, warmińsko-mazurskie i część mazowieckiego) dostępny jest osobny instrument: działanie 1.2 POPW „Internacjonalizacja MŚP”, w ramach którego można uzyskać nawet 800 000 zł dofinansowania. Program jest wyjątkowo kompleksowy – finansuje nie tylko udział w targach i misjach, ale też usługi doradcze związane z opracowaniem nowego modelu biznesowego dla ekspansji zagranicznej, koszty automatyzacji procesów biznesowych w związku z przygotowaniem do internacjonalizacji oraz inne usługi komplementarne wspierające umiędzynarodowienie firmy. Informacje o aktualnych naborach dostępne są na stronie PARP.
Na co konkretnie można przeznaczyć dotacje na eksport?
Zakres wydatków kwalifikowalnych w programach wspierających ekspansję zagraniczną jest precyzyjnie określony i warto go znać przed złożeniem wniosku. W programie „Promocja marki innowacyjnych MŚP” sfinansować można przede wszystkim koszty udziału w targach zagranicznych: opłatę za powierzchnię wystawienniczą, budowę i obsługę stoiska, transport eksponatów, materiały promocyjne i reklamowe w języku obcym. Kwalifikowalne są też koszty podróży służbowych pracowników biorących udział w targach i misjach – według stawek jednostkowych określonych przez PARP. W przypadku misji wyjazdowych finansować można koszty organizacji spotkań B2B, wynajmu sal konferencyjnych i tłumaczeń.
- udział w zagranicznych targach i wystawach jako wystawca (stoisko, opłaty, transport eksponatów);
- udział w wyjazdowych misjach gospodarczych na wybranych rynkach docelowych;
- materiały promocyjne i reklamowe przygotowane na potrzeby ekspansji zagranicznej;
- usługi doradcze związane z opracowaniem strategii ekspansji i nowego modelu biznesowego (POPW 1.2);
- koszty certyfikacji produktu zgodnie z wymaganiami rynku docelowego (w wybranych programach).
Jak się przygotować do wniosku o dofinansowanie ekspansji zagranicznej?
Wnioski o promocję marki innowacyjnych MŚP i inne programy wspierające eksport wymagają precyzyjnego opisania strategii ekspansji zagranicznej firmy: które rynki i dlaczego, jakie targi i misje planuje firma, jak dofinansowane działania przełożą się na mierzalne efekty – konkretne kontrakty, nowych partnerów handlowych, wzrost przychodów z eksportu. Komisje oceniające weryfikują, czy plan jest realistyczny i czy firma ma kompetencje do jego realizacji. Dlatego wniosek o dotację na eksport powinien być poprzedzony solidnym przygotowaniem: analizą rynków docelowych, identyfikacją kluczowych imprez targowych dla danej branży i opracowaniem materiałów prezentacyjnych.
Nasza firma pomaga przedsiębiorcom zarówno w wyborze optymalnego programu wsparcia internacjonalizacji, jak i w przygotowaniu pełnej dokumentacji aplikacyjnej – wniosku, strategii ekspansji i wszystkich wymaganych załączników. Jeśli Twoja firma ma produkt lub usługę z potencjałem eksportowym i chcesz zdobyć zagraniczne rynki bez przeznaczania na to całego własnego budżetu – skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci wybrać właściwy program, przygotować wniosek i zmaksymalizować szanse na uzyskanie dofinansowania na internacjonalizację MŚP.